Refaire les commandes de stock
Pour éviter de manquer de stock, il est important de vérifier régulièrement vos niveaux de stock et de passer des commandes supplémentaires lorsque cela est nécessaire. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour maintenir vos niveaux de stock à un niveau optimal :
Surveiller les niveaux de stock bas
Définir le niveau de stock minimum
Tout commence par l'indication à Stoqflow du niveau de stock minimum pour chaque produit. Cela peut se faire de deux manières :
- Lors de la modification d'un produit, vous trouverez dans la section des stocks un champ dans lequel vous pouvez définir le niveau de stock minimum.
- En masse, en important un fichier CSV contenant les données des produits, y compris le niveau de stock minimum. C'est le moyen le plus rapide de définir le niveau de stock minimum pour un groupe de produits.
Vérifier si le stock est en dessous du minimum
Une fois que vous avez défini les niveaux de stock minimum pour certains produits, Stoqflow affichera des alertes à des endroits clés de l'application lorsque le stock d'un produit descend en dessous du minimum :
- Dans la liste des produits, le chiffre du stock prendra une couleur rouge lorsque le stock est en dessous du minimum.
- Sur la page de détails du produit, le stock du produit sera affiché en rouge en haut lorsque le stock est en dessous du minimum.
- Le rapport "Stock en dessous du minimum" (fr/reports/inventory-below-minimum) vous présentera un aperçu de tous les produits dont le stock est en dessous du minimum. Vous pourrez également passer des commandes supplémentaires directement depuis ce rapport.
Définir une alerte automatique
Il est également possible de définir une alerte automatique qui vous avertit lorsque le stock d'un produit descend en dessous du minimum. Cela peut être utile si vous ne vérifiez pas régulièrement les niveaux de stock. Vous pouvez définir ces alertes dans les paramètres de Stoqflow ([/settings/general]).
Le stock est automatiquement vérifié chaque soir (à 2h15) et lorsque des produits ont un stock en dessous du minimum, ils sont envoyés dans une liste bien formatée à votre adresse e-mail.
Passer des commandes supplémentaires
Lorsque vous constatez que le stock d'un produit est en dessous du minimum, il est temps de passer une nouvelle commande. Vous pouvez le faire de différentes manières :
Créer manuellement une commande d'achat
La manière la plus simple est de créer une commande d'achat ([/purchase-orders/create]). Vous pouvez le faire en naviguant vers la liste des commandes d'achat et en créant une nouvelle commande. Indiquez manuellement le fournisseur auprès duquel vous souhaitez passer la commande, ajoutez les produits et leurs quantités, puis passez la commande.
Depuis le rapport "Stock en dessous du minimum"
Le rapport "Stock en dessous du minimum" est un endroit pratique pour passer rapidement des commandes supplémentaires. Dans ce rapport, vous trouverez un aperçu de tous les produits dont le stock est en dessous du minimum. Dans la dernière colonne du rapport, vous trouverez une icône de camion () qui vous permettra de créer directement une commande d'achat pour ce produit.
Depuis la liste des produits
Cependant, la méthode la plus simple est de passer une commande supplémentaire depuis la liste des produits en suivant les étapes suivantes :
- Naviguer vers la liste des produits.
- Filtrer (facultatif) par le fournisseur auprès duquel vous souhaitez passer une commande pour ne voir que les produits qui peuvent être commandés auprès de ce fournisseur.
- Sélectionner les produits que vous souhaitez commander, en veillant au chiffre de stock en rouge qui indique que le stock est en dessous du minimum.
- Cliquer sur "Commander" en haut de la liste.
Stoqflow créera automatiquement une commande d'achat de base auprès du fournisseur où tous les produits peuvent être commandés pour les produits sélectionnés. Les quantités à commander sont calculées automatiquement en fonction de la différence entre le stock actuel et le niveau de stock minimum ou de la quantité minimale à commander (si elle est définie pour le produit).